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机构设置

办公室

协助处理政务;草拟综合性文件、简报,采编档案信息,写大事记,筹备会议;协调机关及有关部门工作;承办文书处理、机要、保密、安全、档案、信访、目标管理、精神文明建设、社会治安综合治理、计划生育等工作;负责本机关的劳动工资、组织人事、国有资产、财务、机构编制的管理统计等工作;负责组织承办全州档案系列专业技术职务的推荐评审工作;负责制定岗位职责及对工作人员的考核、奖惩办法;搞好后勤服务工作;参与全州档案馆库房修建的安全(质量)检查和监督协调工作;完成领导交办的其它工作。

 

档案业务监督指导科

草拟承办各有关业务工作文件;监督、检查、指导州内各类档案馆和机关、团体、企业事业单位、重点工程、重大活动(事件)、外资企业、开发区、乡镇企业和农业农村等各类档案的收集、整理、保管、保护等业务工作,确保档案的齐全完整和安全保管;组织指导档案馆(室)搞好档案信息资源的开发利用工作及档案管理的登记评审工作;负责全州档案工作基本情况统计;指导重点档案抢救工作并提出抢救经费分配方案和监督实施;指导、监督、检查国家档案标准的贯彻实施,协助查处违纪违法案件;负责按国家的规范要求监督指导、推广档案用品及装具的使用,提高档案管理的科技水平;负责审定、检查、监督、指导全州档案馆库房建设;负责监督指导档案的接收、征集、进馆(室)工作;完成领导交办的其它工作。

 

档案法规科教科

负责审查全州档案工作规范性文件,草拟法规性文件;负责组织档案工作政策法规的宣传、开展、咨询服务工作;负责组织监督、检查各级机关、团体、事业企业单位贯彻档案法律、法规的执行情况;负责全州档案行政执法工作的指导、协调、监督检查,查处违法行为和案件;承办行政复议和行政诉讼、应诉工作;负责档案人员培训和档案专业继续教育的组织教学工作;承办建立全州档案资料目录中心和信息网络工作;负责全州档案科研项目的选定申报和档案科研成果的推广应用及档案学术交流工作,承担档案学会的日常工作;完成领导交办的其它工作。

 

档案管理编研科

负责接收和管理州级各门类的档案、资料,并对馆藏档案资料进行规范化、标准化、科学化的整理、保管和统计分析;承担馆藏档案的抢救、鉴定、整理,提出存毁意见,编制销毁清册并组织实施;负责档案的安全保管、保护、保密工作,提出防范措施并组织实施;及时准确地为利用者提供档案资料和咨询工作;负责应用微机等现代化手段管理档案;依法向社会开放档案资料,公布、发行档案史料;编制和完善档案馆指南、年鉴、全宗卷等检索工具;负责馆藏档案资料的编研和信息开发等工作;负责档案保护、信息开发的科研课题研究以及新技术的推广应用;负责档案局年鉴的编写;提高管理水平,扩大服务领域;完成局领导交办的其它有关工作。

 

信息技术科

负责组织实施全州档案馆的档案信息化工作及网络维护和设备的管理;档案管理软件技术的运用推广和研发工作;档案数字化建设基础数据录入储存;档案案卷级、文件级目录录入及全文录入;对外发布档案信息;指导全州各县市开展档案信息化工作;负责指导管理全州电子文件接收和利用;完成局领导交办的其它工作。

 

现行文件查阅利用科

负责接收、征集、汇总州委、州人大、州政府、州政协及所属部门和有关单位制发出台的非涉密的现行法规、制度、办事程序及其它政策性文件;负责接收、征集中央、国家、省、州政策法规汇编;对接收、征集的文件资料进行整理、鉴定和保管;及时、准确、快捷地向国家机关、社会组织及个人提供利用文件资料;承担州信息化办公室设在档案馆公开信息的查阅工作;负责向州档案馆移交需长久保存的档案,承担文件管理和开发利用的业务工作;负责电子文件的接收、整理、审核、发布;做好向社会提供上门查阅服务、电话查阅服务、电脑查阅服务和网上查阅服务4种形式服务;按规定提供文件证明;负责编纂文件汇编和参考资料;负责举办文件资料展览。

 

 

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